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外省自考生办理考籍档案转入流程

2018-09-07 19:13来源:广东省教育考试院  考试必看

  从2016年1月1日开始,自学考试省际间转考按照教育部考试中心《高等教育自学考试省际转考工作管理办法(试行)》(教试中心函〔2015〕71号)的要求,全国统一实行电子转考。外省考生需要在我省参加自学考试并要求使用其在外省参加自学考试的合格课程成绩的,应按照相关要求办理考籍档案转入手续。外省考生档案在9月份转入我省的,办理时限为当年的9月1-25日,如逾期办理,考生档案将被退回转出省。

 

  外省自考生如何办理考籍档案转入手续?以下详细办理流程请收好↓↓↓

 

1、电子转考(转入)要求

 

  (1)考生应当在我省取得一门或者一门以上课程合格成绩,并取得我省考籍后,再从原报考省办理转出手续。

 

  (2)考生在因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间,不得转入。

 

  (3)已经取得某专业全部课程合格成绩的考生,只能在原报考地省级考办办理毕业手续,不得转入。

 

  (4)免考取得的课程合格成绩不得转入。毕业论文成绩不得转入。

 

  (5)转考考生应当按我省考办公布的专业考试计划参加考试,其原考试合格课程与现考试课程的替换关系按我省考办有关文件执行。

 

  (6)转考考生应当在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩,方可在我省申办毕业手续。

 

 

  (7)我省不办理实践环节考核课程成绩转入。在我省申办毕业,必须取得相应专业对应主考院校的实践环节考核合格成绩。考生如需使用转出省的实践环节考核课程成绩,可凭相关材料与所报专业的主考院校联系。

 

2、电子转考(转入)办理步骤

 

  (1)考生按照新生报名的要求办理报名手续,取得我省高等教育自学考试准考证。

 

  (2)考生须在规定时间内办理转入手续。考生档案在9月份转入我省的,办理时限为当年的9月1—25日,如逾期办理,考生档案将被退回转出省。

 

  (3)考生登录系统,通过考籍管理模块中的外省转入功能,查实我省考办已经接收到转出省考办寄出的考籍档案,记下外档号,打印《高等教育自学考试转考(转入)登记表》,并签名确认;然后向县(区)考办提交该登记表以及我省准考证、身份证的原件和复印件,并在复印件注明外档号。

 

  (4)考生在我省记录的个人基本信息(包括姓名、性别、出生年月、身份证号)必须与转出省所记录的个人信息一致,如有变更,须提供派出所出示的相关证照。

 

  (5)县(区)考办收集考生材料,验核考生材料后,打印《外省考生考籍转入凭证》交考生,证件原件退回考生。县(区)考办将考生材料统一集中报市考办。市考办验核考生材料后,通过系统的考籍和转免考管理模块中的外省转入功能录入考生在我省的准考证号,在复印件签署意见并加盖公章,于9月30日前将考生材料以及《高等教育自学考试转考(转入)登记表》上报省考办。

 

  (6)省考办审核后,不返回书面结果,考生可通过系统查询审核结果。审核通过的考生,可使用系统的毕业预测功能查询报考专业所需通过的课程。

 

 

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3、原机要转考(转入)办理步骤

 

  2015年12月31日前以机要形式寄送纸质考籍档案转考(转入)的考生,其办理步骤按上述电子转考(转入)(1)(2)(4)(5)(6)执行,其中步骤(3)为:考生登录系统,通过考籍和转免考管理模块中的外省转入功能,查询我省考办已经接收到转出省考办寄出的考籍档案,记下外档号,然后向县(区)或市考办提交我省准考证、身份证和转出省考办的转考证明原件及复印件,并在复印件上注明外档号。

 

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  注:转考要求和办理程序如有调整,则另行通知。

 

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